全般

▼登録者

アプリやメールアドレスでeメッセージに登録し、発信団体からのメッセージを受信できる人のことです。

▼アプリ

登録者がスマートフォンやタブレッドから操作する、eメッセージのアプリのことです。

▼登録者向けサイト

アプリをご利用にならない方が、メールアドレスの登録・変更、団体への連絡ができるWEBサイトです。

登録者の管理

▼グループ

学年やクラス、教職員など、登録するまとまりのことです。管理者が任意に作成できます。

▼登録者タイプ

「教職員」「生徒・保護者」など、登録時にあらかじめ管理者側で決めておく分類のことです。「名簿での管理を行うか」「登録時にどんな情報を入力するか」「どのグループに登録可能とするか」を設定します。

▼名簿

登録者の管理方法です。管理者があらかじめ名簿を登録しておくと、同じ名簿に紐づく登録が集約され、管理しやすくなります。（名簿は利用しないこともできます。）

▼名簿管理：名簿を利用しない

名簿管理は利用せず、登録者タイプごとに共通の登録用コードで登録します。

▼名簿管理：名簿管理を行う

名簿管理を利用すると、未登録者を一覧で確認することができます。
また、登録用コードは名簿ごとに異なるため、個別の案内文書を配布します。
１生徒につき複数の保護者が登録する場合でも、開封状況やアンケートの回答が集約されます。

▼属性情報

登録者タイプを設定するときに、管理者が設定できる情報（登録名、学年、クラス、続柄など）のことです。設定しておくと、利用者が団体に登録する際にその情報を入力できます。

▼属性情報：匿名とする

利用者が登録時に入力する情報はなく、匿名（無記名）で登録できます。

▼登録案内文書

eメッセージへの登録方法が記載された案内文書です。団体コードと登録用コードが記載されています。管理画面からWordファイルでダウンロードできるため、適宜編集の上、ご利用いただけます。

▼団体コード（利用英字名）

各団体毎に発行される英数字のコードです。登録案内文書に記載されており、利用者が登録する際に必要となります。

▼登録用コード

登録者に発行される英数字のコードです。
名簿管理している場合は名簿ごとに異なります。名簿管理していない場合は、登録者タイプごとに共通のコードです。登録案内文書に記載されており、利用者が登録する際に必要となります。

メッセージ配信

▼全体配信

全てのグループの登録者全員にメッセージを配信します。

▼グループ配信

任意のグループを選択して、メッセージを配信します。

▼個別配信

個人を選択して、メッセージを配信します。（プレミアムプランのみ）

▼開封状況

メッセージを登録者が開封したか、未開封かが表示されます。

▼未開封者

まだメッセージを開封していない登録者です。
（アプリではメッセージを読むと開封済みになりますが、メールの場合は、開封確認のリンクを押さないと未開封のままです。）

添付ファイル

▼添付ファイル

PDFファイルやJPEG形式のファイルを、添付して配信できます。

▼添付ファイル：公開期限

添付されたファイルを登録者が開くことができる期限です。（期限の変更は不可）

公開期限は、添付ファイルを配信した日の翌月同日の23時59分までです。
ただし、翌月同日が存在しない場合は、翌月月末の23時59分までです。
（11/25に配信した場合12/25の23時59分まで、3/31に配信した場合4/30の23時59分まで）

▼添付ファイル：添付ファイルを非公開とする

メールで受信した場合は、添付ファイル付きの配信メッセージに自動で付くユーザー名とパスワードを入力しないと、ファイルが閲覧できないようになっています。

アプリで受信した場合は、ユーザー名とパスワードなしで閲覧できます。
（アプリ側で自動認証され、メッセージにも非公開の旨は表示されません）

簡易アンケート・アンケート

▼簡易アンケート

メッセージ配信画面で作成できる、簡単なアンケートです。
３つまでの指定した回答に対して、回答ボタンで簡単に回答いただけます。

※名簿に紐づく登録者の場合は、名簿毎に１つの回答となります。例えば、ある名簿にお父さんとお母さんが登録している場合には、お父さんが回答するとお母さんの回答画面にも同じものが反映されます。

▼簡易アンケート：回答期限

簡易アンケートに回答することができる期限です。期限内であれば、登録者は回答を修正することができます。

▼アンケート

アプリやWEB画面から回答できるアンケートです。結果は自動集計され、グラフ表示にも対応しています。

※名簿に紐づく登録者の場合は、名簿毎に１つの回答となります。例えば、ある名簿にお父さんとお母さんが登録している場合には、お父さんが回答するとお母さんの画面にも「回答済み」と表示されます。この際に、お父さんの回答内容をお母さんが確認することはできないようになっています。

▼アンケート：回答期限

アンケートに回答することができる期限です。（期限の変更可能）
期限内であれば、登録者は回答を修正することができます。

▼アンケート：匿名としない

回答者の名前が表示される、記名式のアンケートです。

▼アンケート：匿名とする

回答者の名前は表示されない、匿名のアンケートです。

アンケート：代理回答

アプリやメールでの回答が困難な場合など紙で回答された方の分を、管理者が代わりに回答することです。アプリやメールで回答された方と一緒に集計結果に反映されます。

▼アンケート：未回答者

アンケートにまだ回答していない登録者のことです。回答一覧から確認することができます。

登録者からの連絡

▼登録者からの連絡

登録者から管理者に、アプリや登録者向けサイトから欠席連絡やその他連絡をすることができる機能です。（プレミアムプランのみ）

▼欠席連絡

登録者から管理者に、欠席・早退などを連絡できます。連絡の種類は、管理画面で変更可能です。（プレミアムプランのみ）

▼その他連絡

登録者がその他連絡事項を連絡できます。（プレミアムプランのみ）

▼登録者からの連絡の転送

登録された管理者メールアドレスに、登録者からの連絡通知が転送されます。（プレミアムプランのみ）

管理者

▼メイン管理者

すべてのグループについて、登録者の管理、メッセージ配信、欠席連絡等の確認を行えます。
管理者の追加や契約情報の確認など、環境設定に関わる操作もすべて行えます。

▼サブ管理者

すべてのグループについて、登録者の管理、メッセージ配信、欠席連絡等の確認を行えます。
管理者の追加や契約情報の確認など、環境設定に関わる操作は行えません。

▼グループ限定サブ管理者

許可されたグループに関する登録者の管理、メッセージ配信、欠席連絡等の確認を行えます。
環境設定に関わる操作の他、アンケート管理などのグループを特定できない操作も行えません。

管理者メールアドレス

メールからのメッセージ配信、登録者からの連絡の転送、予約配信の配信前後通知等を行うためのメールアドレスです。

ご契約情報

▼利用英字名（団体コード）

各団体毎に発行されるコードです。登録案内文書に記載されており、利用者が登録する際に必要となります。

▼正式名称

ご契約団体の正式名称です。

▼表示名

アプリやメールに表示される団体名です。