連絡内容を確認する (欠席連絡・検温連絡・その他連絡)

  1. 左メニューの「登録者からの連絡」を押します。
  2. 右に表示されるメニューから、確認したいものを押します。

    「欠席連絡」「検温連絡」「その他連絡」のいずれかを押します。

    ●「欠席連絡」の受信内容を確認する >>続きはこちら
    ●「検温連絡」の受信内容を確認する >>続きはこちら

     

    ※緑枠部分にある「各種ダウンロード」より、周知文書サンプル(wordファイル)をダウンロードいただけます。

  3. ●「欠席連絡」の受信内容を確認する

    届いている欠席連絡が表示されます。

  4. 必要に応じて、チェックボタンをご活用ください。

    チェック欄に表示される「未確認」のボタンを押すと「確認済」になります。

    押す度にボタンが切り替わるので、既読・未読のチェック用にご活用ください。

    ※このボタンを押すことで、メッセージを発信した登録者に通知等が届くことはありません。

  5. 【統計情報】

    連絡種別ごとの件数を確認できます。

  6. 【ダウンロード】

    詳細情報または統計情報をCSVで開くことができます。

  7. ●「検温連絡」の受信内容を確認する

    (この画面の開き方はSTEP1~STEP2をご覧ください)

    届いている検温連絡が表示されます。

    ※体温が37.5℃以上の場合は、体温が赤字で表示されます。
    (37.0℃~37.4℃はオレンジ色で表示)

  8. 管理者による、代理入力も可能です。

    未連絡者には「代理入力」のボタンが表示され、管理者が代理で内容を入力することも可能です。

    また、先頭のチェックボックスにチェックを入れ、下部にある「代理入力」を押すと一括で入力できます。「削除」を押すと代理入力した内容を削除できます。

    ※登録者自身からの連絡は操作できません。

  9. 【集計】

    「集計」タブでは、グラフを確認いただけます。初期状態では%表示ですが、「人数表示」より数表示に変更可能です。

  10. 【取得】

    連絡内容をCSVで開くことができます。