初期設定・はじめに

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このページには、eメッセージの大まかな利用方法をご理解いただくための内容が記載されています。詳細については、左メニュー「管理画面の操作方法」より各機能のページをご覧ください。

【全体の流れ】

▼クリックすると説明部分にリンクします。

1.管理画面にログインする

2.グループを作成する

3.登録者タイプを設定する

4.登録案内文書をダウンロードする

5.アプリをインストール、登録する

6.登録状況を確認する

7.テスト配信する

8.配信履歴を確認する

1.管理画面にログインしてみましょう。

1. 導入時に弊社からお送りした、アカウント情報通知の文書をお手元にご用意ください。 『管理画面URL』『ユーザーID』『パスワード』が記載されています。
2. パソコンでインターネットの閲覧に利用するブラウザを開きます。（Microsoft Edge、Google Chrome等）
3. アドレスバーに『管理画面URL』を入力し、ログインページを表示します。 ※ 検索窓ではなく、アドレスバーに入力してください。
4. 『ユーザーID』『パスワード』を入力し、「ログイン」を押します。
5. 管理画面が表示されるので、ブックマーク（お気に入りに登録）してください。

2.「教職員グループ」を作成してみましょう。

1. 左メニューの「登録者の管理」を押します。
2. 右に表示されるメニューから「グループ設定」を押します。
3. 「新しいグループを追加する」を押します。
4. 例としてNo.「20」を選択します。
5. グループ名は「教職員」と入力します。
6. 登録できる人は「特定の人だけ」を選択します。
7. パスワード設定は「設定する」を選択し、任意のパスワードを入力します。
8. 欠席連絡利用は「利用する」を選択します。
9. その他連絡利用は「利用する」を選択します。
10. 「グループを作成」を押せば、作成完了です。

◆グループ・登録者タイプの設定例はこちらから

3.「登録者タイプ」を設定してみましょう。

1. 左メニューの「登録者の管理」を押します。
2. 右に表示されるメニューから「登録者タイプの設定、名簿の登録・確認」を押します。
3. 「新しい登録者タイプを追加する」を押します。
4. 登録者タイプ名称は「教職員」と入力します。
5. 名簿管理は「名簿を利用しない」を選択します。
6. 利用者が入力する属性情報は、変更を加えず「07.」に進みます。 ※登録名の入力について特記事項がある場合は「注意書きを書く」より記載可能です。 （例：015山田太郎など、登録名の先頭に職員番号を入力ください）
7. 利用者が登録可能なグループは、「[No.20] 教職員」を選択します。
8. 「登録者タイプを作成」を押せば、設定完了です。

◆グループ・登録者タイプの設定例はこちらから

============================================================ ※【登録名について】 登録名の入力形式についてはご利用団体様にお任せしております。例えば、名前の前にクラス・番号を入れて登録いただいた場合、管理画面の「登録者一覧」で番号順に表示されます。 例：登録名「0225山田太郎」（2組25番の山田太郎君の場合） ●特に番号を入れなければ、文字コード順に表示されます。ひらがな、カタカナはあいうえお順になりますが、漢字の場合は、音読み順になります。 ●クラス・番号が変更になった際は、編集作業が発生することも念頭におき、最良の方法をご選択ください。 ============================================================ ※【登録者タイプの削除について】 作成済みの登録者タイプを削除すると、その登録者タイプに関連する「名簿情報」や「登録者データ」も削除されます。取り消しは行えませんので、ご注意ください。   ●登録済みの登録者タイプの「削除」を押すと【注意喚起の画面】が表示されます。 ●【注意喚起の画面】注意事項に同意いただける場合のみ同意欄にチェックを入れていただき、管理画面ログイン時のパスワードを入力します。「はい」を押すと削除が実行されますので、十分ご注意ください。 ============================================================  

4.登録案内文書をダウンロードしてみましょう。

1. 左メニューの「登録者の管理」を押します。
2. 右に表示されるメニューから「登録方法の案内」を押します。
3. 「教職員」を選択します。
4. 「登録案内文書ダウンロード」を押して、ワードファイルをパソコンに保存します。
5. 保存した文書を開き、必要に応じて編集します。
6. 「05.」の文書を教職員の皆様に配付してください。

5.アプリをインストールし、教職員グループに登録してみましょう。

1. 「4」で配付した登録案内文書に記載されている内容に沿ってインストール、登録します。 ※登録時に必要な「団体コード」「登録用コード」もこの文書に記載されています。 ※登録時には「2」で設定したパスワードの入力が必要です。 >>アプリからの登録方法

6.管理画面で、登録状況を確認してみましょう。

1. 左メニューの「登録者の管理」を押します。
2. 右に表示されるメニューから「登録者の確認・編集」を押します。
3. No.20「教職員」の登録者数を確認します。「確認」を押すと詳細を確認できます。

7.テスト配信をしてみましょう。

1. 左メニューの「メッセージ配信」を押します。
2. 右に表示されるメニューから「メッセージ配信」を押します。
3. 「配信先」は「グループを選択して配信する」を選択します。
4. 「[No.20] 教職員」を選択し、「決定する」を押します。
5. 件名、本文を入力します。
6. 添付ファイル、簡易アンケート、アンケート、配信予約はご自由に操作ください。
7. 「確認画面へ」を押し、内容を確認します。
8. 配信内容に変更が無ければ「決定して配信する」を押します。

8.配信履歴を確認してみましょう。

1. 左メニューの「メッセージ配信」を押します。
2. 右に表示されるメニューから「配信履歴」を押します。
3. 「グループ配信」の欄にある「[No.20] 教職員」の「配信履歴を見る」を押します。
4. 「7」で配信した履歴の「詳細」を押します。
5. 配信内容、配信状況、開封状況、アンケートへの回答状況などが確認できます。

大まかな利用方法のご説明は、以上です。

• 作成した「教職員グループ」「登録者タイプ」、および「教職員グループへの登録者情報」は、必要に応じて変更・削除の上、運用を開始してください。
• 「アンケート機能」や「欠席連絡機能（プレミアムプランのみ）」の詳細については、以下ページをご参照ください。 >>アンケートを作成する　　>>登録者からの連絡（初期設定）
• 「自動翻訳機能（オプション）」の詳細については、以下ページをご参照ください。 >>自動翻訳機能を利用したい

eメッセージ用語集

よくある質問

メッセージを配信する




1. 左メニューの「メッセージ配信」を押します。
   

2. 右に表示されるメニューから「メッセージ配信」を押します。
   

3. メッセージの作成画面が表示されます。
   

4. 配信先を選択します。
   

5. 件名・本文を入力します。

   >>テンプレートの登録方法

   

6. 「ファイルを添付する」を押します。（任意）
   • 「pdfファイル」と「jpg（jpeg）ファイル」を添付できます。
   • 1ファイルあたり5MBまで添付いただけます。
     （大きい容量のファイルは、メッセージ受信者が閲覧する際に負担となってしまうため、可能な限り1MB以内を推奨します。）

   >>メッセージ受信者の見え方

   

7. 「簡易アンケートを付ける」を押します。（任意）
   • 「行事への出欠確認だけ取りたい」など、簡単なアンケートを取りたいときに便利な機能です。
   • 「出席」「欠席」「未定」など、回答ボタンを３つまで設定できます。
   • メッセージ受信者は、回答ボタンを押すだけで回答できます。

   >>メッセージ受信者の見え方

   

8. 「アンケートを付ける」を押します。（任意）

   事前に作成したアンケートを選択できます。

   >>アンケートの作成方法
   >>メッセージ受信者の見え方

   ▼アンケートメニューからの配信も可能です。

   >>アンケートを配信する

   

9. 「予約情報を設定」を押します。（任意）

   ▼メッセージ配信予約からの配信も可能です。

   ＞＞配信予約をする

   

10. 一時保存する場合「下書き保存」を押します。

    >>下書き一覧を確認する

    

11. 必要事項の選択・入力が終わったら「確認画面へ」を押します。
    

12. 配信内容を確認し、問題なければ「決定して配信する」を押します。

    >>配信履歴を確認する
    >>開封状況を確認する
    >>アンケート回答内容を確認する
    >>未開封者に再送する

    

配信予約をする




1. 左メニューの「メッセージ配信」を押します。
   

2. 左メニューの「メッセージ配信予約」を押します。
   

3. 左上の「配信予約する」を押します。
   

4. 予約日時を設定します。
   

5. 「通知の利用」にチェックを入れます。（任意）
   

6. 通知先の設定を行います。
   • 通知先アドレスを入力する場合
   • 管理者アドレスから選ぶ場合

   

7. 通知したいメールアドレスを入力します。

   「受信テスト」を押すと、入力したメールアドレス宛にテストメールが送信されます。

   

8. 「管理者アドレスから選ぶ」にチェックを入れ、管理者アドレスの識別名を選択します。

   ＞＞管理者アドレスを設定する

   

9. 通知のタイミングを設定します。
   

10. 「決定する」を押します。
    

11. メッセージの作成画面が表示されます。

    配信先の選択、配信内容の入力等を行います。

    >>メッセージを配信する

    

12. 一時保存する場合「下書き保存」を押します。

    >>下書き一覧を確認する

    

13. 必要事項の選択・入力が終わったら「確認画面へ」を押します。
    

14. 配信内容を確認し、問題なければ「決定して配信予約する」を押します。
    

配信履歴を確認する




1. 左メニューの「メッセージ配信」を押します。
   

2. 右に表示されるメニューから「配信履歴」を押します。
   

3. 配信履歴を確認したい宛先の「配信履歴を見る」を押します。
   

4. 選択した宛先の配信履歴一覧が表示されます。

   さらに詳細を確認したい場合は「詳細」を押します。

   

5. 「配信内容詳細を確認する」を押します。
   

6. 配信内容の詳細確認と、一部変更が可能です。

   この画面で以下の変更が可能です。

   • 添付ファイルの削除
   • 簡易アンケート、アンケートの回答期限変更

   >>簡易アンケートの結果を確認する
   >>アンケートの結果を確認する

   

7. 「配信内容詳細を閉じる」を押します。（任意）
   

8. 画面下部にある「配信結果」を確認します。

   開封状況やアンケートへの回答状況等を確認できます。

   簡易アンケートの結果は、「簡易アンケート」の列に表示されます。

   ※「簡易アンケート」や「アンケート」を付けずに配信した場合は、「簡易アンケート回答」と「アンケート回答状況」の列は表示されません。

   

9. 【選択した登録者に再配信する①】

   再配信したい登録名にチェックを入れ、「選択した登録者に再配信する」を押します。

   ▼【活用シーン】

   • 開封状況が「未開封」の登録者がいるとき
   • 簡易アンケートやアンケートの回答状況が「未回答」の登録者がいるとき

   

10. 【選択した登録者に再配信する②】

    必要に応じて「件名」と「本文」を編集し、「確認画面へ」を押します。

    

11. 【選択した登録者に再配信する③】

    配信内容を確認し「決定して配信する」を押すと、再配信されます。

    

12. 【条件を指定して再配信する①】

    「条件を指定して再配信する」を押します。

    

13. 【条件を指定して再配信する②】

    再配信の条件にチェックを入れ、「メッセージ配信内容の入力画面へ」を押します。

    

14. 【条件を指定して再配信する③】

    必要に応じて「件名」と「本文」を編集し、「確認画面へ」を押します。

    

15. 【条件を指定して再配信する④】

    配信内容を確認し「決定して配信する」を押すと、再配信されます。

    

下書き一覧を確認する




1. 左メニューの「メッセージ配信」を押します。
   

2. 右に表示されるメニューから「下書き一覧」を押します。
   

3. 編集したいメッセージの「編集」を押します。

   メッセージ作成画面が表示され、編集・配信することができます。

   

テンプレートを登録する




1. 左メニューの「メッセージ配信」を押します。
   

2. 右に表示されるメニューから「テンプレートの登録・編集」を押します。
   

3. 左上の「新しいテンプレートを追加する」を押します。
   

4. 配信先のグループを選びます。
   

5. 件名・本文・テンプレートの名称を入力します。
   

6. 「テンプレート登録」を押せば、完成です。
   

外出先から配信したい




1. 【事前準備】

   eメッセージは、インターネットに接続されている端末（パソコン・スマートフォン・タブレット等）があれば、場所を選ばずメッセージを配信可能です。

   外出先からいつでも配信できるよう、以下の準備をしておきましょう。

   

2. 配信したい端末から「QRコード」を読み取ります。

   配信したい端末（スマートフォン・タブレット等）から、管理画面ホームの「管理画面QRコード」に表示されている、QRコードを読み取ります。

   

3. 配信したい端末で、ログインします。

   ログインページが表示されたら、ユーザID・パスワードを入力し「ログイン」を押します。

   ※ユーザID・パスワードは、パソコンでログインする場合と同様です。

   

4. ブックマーク（お気に入りに登録）します。

   管理画面が表示されたら、ご利用のブラウザアプリでブックマーク（お気に入りに登録）をしてください。

   

5. 以上で事前準備は完了です。メッセージを配信する場合は、そのまま画面に従って操作してください。

   今後、スマートフォン・タブレット等からメッセージを配信するときは「STEP4」で登録したブックマーク（お気に入り）から、管理画面にアクセスし配信してください。

   配信手順は、パソコンで管理画面を操作する際と同様です。

   以下ページをご参照ください。
   >>メッセージを配信する

   

6. 【参考】管理画面にログインせず、配信する方法もあります。

   以下ページをご参照ください。

   >>メールからメッセージを配信する

   

メールからメッセージを配信する




1. メールからメッセージ配信とは？

   管理画面にログインすることなく、メッセージを配信できます。

   • 利用シーン１：災害時など管理画面にアクセスできないとき
   • 利用シーン２：管理画面にログイン権限がない職員から配信したいとき

   

2. 利用するメールアドレスを「管理者メールアドレスの設定」で、あらかじめ設定しておきます。

   ＞＞管理者メールアドレスを設定する

   • 設定はメイン管理者のみ可能です。
   • 受信者には送信者のメールアドレスは表示されません。

   

3. 左メニューの「メッセージ配信」を押します。
   

4. 右に表示されるメニューから「メールからメッセージ配信」を押します。
   

5. 配信先を選択すると、送信先メールアドレスが表示されます。
   

6. 表示された送信先メールアドレス宛に、配信したい内容を記載したメールを送信します。

   携帯電話やパソコンのメール機能を利用して、メールを送信します。

   

7. １分以内に確認メールが返信されますので、宛先・件名・本文をご確認ください。

   確認メールが届かない場合

   • 管理者メールアドレスの設定にお間違いがないかご確認ください
   • 迷惑メールフォルダがある場合、迷惑メールフォルダに届いていないでしょうか
   • 容量不足でメールが受信できない状態になっていませんか
   • 迷惑メールフィルターによってブロックされている可能性があります。「e-msg.jp」からのメールが受信できるよう受信設定を行ってください
     ▼【サポートページ】
     https://www.e-msg.jp/support

   

8. 内容に問題が無ければ、確認メールの件名・本文を変更せず、そのまま返信します。
   • 件名もしくは本文に確認メールに記載された認証キーがあることをシステムでチェックし、配信を開始します。
   • 認証キーは{}の中にランダムな英数字７桁が記載されたもので、{}も含みます。有効期限は発行から６時間です。

   

9. 配信開始を通知するメールが届き、メール配信が完了します。
   • エラーが発生した場合はエラーメールが届きますので、内容をご確認ください。
   • 配信開始通知がない場合は配信されていません。

   

【登録者からの連絡】初期設定をする　（欠席連絡・検温連絡・その他連絡）




1. 【事前準備】機能の利用設定を確認します。

   「機能の利用設定」で、利用したい機能が「利用する」になっているかご確認ください。

   >>機能の利用設定はこちら

   

2. 左メニューの「登録者からの連絡」を押します。
   

3. 右に表示されるメニューから、該当するリンクを押します

   欠席連絡の初期設定を行う場合は「欠席連絡時の案内文と選択肢の設定」を押します。>>続きはこちら

   検温連絡の初期設定を行う場合は「検温連絡時の案内文と選択肢の設定」を押します。　>>続きはこちら

   

4. 【欠席連絡の初期設定】を行う場合

   編集する場合は「設定を変更する」を押します。

   

5. 必要に応じて、案内文を入力できます。

   案内文についての詳細は、「？」マークを押すと表示されます。

   

6. 選択肢を設定します。
   

7. 区分の追加は「項目追加」を押します。
   

8. 「設定を変更する」を押します。

   >>登録者側の見え方

   

9. 連絡が入った際に、通知メールを受け取ることも可能です。

   登録者から連絡が入った際に、以下情報をメールで受け取ることが可能です。

   • 登録名
   • 日付
   • 連絡区分
   • 理由
   • 備考

   >>管理者メールアドレスを設定する

   

10. 【検温連絡の初期設定】を行う場合

    編集する場合は「設定を変更する」を押します。

    

11. 必要に応じて、案内文を入力できます。

    保護者の連絡画面に表示される案内文を設定いただけます。

    

12. 受付時間を変更いただけます。

    受付時間外に連絡しようとすると、エラーが表示されます。

    

13. 備考欄の有無を選択できます。

    備考欄（自由文記入欄）の有無を設定できます。

    

14. 体温の選択欄は必須項目のため、編集不可です。
    

15. 設問の編集・削除・追加が可能です。

    既存の設問内容を変更したい場合は「編集」を押します。

    新しい設問を追加する場合は「追加する」を押します。

    

16. 「変更を確定する」を押します。

    >>登録者側の見え方

    

連絡内容を確認する　（欠席連絡・検温連絡・その他連絡）




1. 左メニューの「登録者からの連絡」を押します。
   

2. 右に表示されるメニューから、確認したいものを押します。

   「欠席連絡」「検温連絡」「その他連絡」のいずれかを押します。

   ●「欠席連絡」の受信内容を確認する　>>続きはこちら
   ●「検温連絡」の受信内容を確認する　>>続きはこちら

    

   ※緑枠部分にある「各種ダウンロード」より、周知文書サンプル（wordファイル）をダウンロードいただけます。

   

3. ●「欠席連絡」の受信内容を確認する

   届いている欠席連絡が表示されます。

   

4. 必要に応じて、チェックボタンをご活用ください。

   チェック欄に表示される「未確認」のボタンを押すと「確認済」になります。

   押す度にボタンが切り替わるので、既読・未読のチェック用にご活用ください。

   ※このボタンを押すことで、メッセージを発信した登録者に通知等が届くことはありません。

   

5. 【統計情報】

   連絡種別ごとの件数を確認できます。

   

6. 【ダウンロード】

   詳細情報または統計情報をCSVで開くことができます。

   

7. ●「検温連絡」の受信内容を確認する

   （この画面の開き方はSTEP1～STEP2をご覧ください）

   届いている検温連絡が表示されます。

   ※体温が37.5℃以上の場合は、体温が赤字で表示されます。
   （37.0℃～37.4℃はオレンジ色で表示）

   

8. 管理者による、代理入力も可能です。

   未連絡者には「代理入力」のボタンが表示され、管理者が代理で内容を入力することも可能です。

   また、先頭のチェックボックスにチェックを入れ、下部にある「代理入力」を押すと一括で入力できます。「削除」を押すと代理入力した内容を削除できます。

   ※登録者自身からの連絡は操作できません。

   

9. 【集計】

   「集計」タブでは、グラフを確認いただけます。初期状態では％表示ですが、「人数表示」より数表示に変更可能です。

   

10. 【取得】

    連絡内容をCSVで開くことができます。

    

アンケートを作成する




1. 左メニューの「アンケート」を押します。

   「行事への出欠確認だけ取りたい」など、簡単なアンケートを取りたいときは「簡易アンケート機能」も便利です。

   >>簡易アンケート機能

   

2. 「新規アンケートを作成」を押します。
   

3. 表示されるウィンドウに沿って、入力します。
   1. アンケートのタイトル
   2. アンケートの回答期限
   3. アンケートの案内文
   4. 匿名・記名の選択

   

4. 設問の設定から、項目を追加していきます。
   

5. 一時保存する場合は「下書き保存」を押します。

   >>下書き一覧を確認する

   

6. 「作成終了（保存）」を押します。

   作成したアンケートを配信する場合は、以下ページをご覧ください。

   >>アンケートを配信する

   

アンケートを配信する




1. 左メニューの「アンケート」を押します。

   ※左メニューの「メッセージ配信」からアンケートを配信することも可能です。

   >>メッセージを配信する

   

2. 配信したいアンケートの「メール送信」を押します。

   回答受付状況が「未配信」のアンケートのみ「配信する」ボタンが表示されます。

   ※画面上部にある検索メニューで「未配信」を選択して絞り込むと便利です。

   

3. メッセージ配信画面が表示されます。
   

4. 先ほどのアンケートが添付されています。

   配信手順については、以下ページをご覧ください。

   >>メッセージを配信する

   >>メッセージ受信者の見え方

   

未回答者に再配信する




1. 左メニューの「アンケート」を押します。
   

2. 「回答受付中」のアンケートの「未回答者へ再送」を押します。

   「未回答者へ再送」を押した後の操作手順は、以下ページをご覧ください。

   >>選択した登録者に再配信する

   

回答内容を確認する




1. 左メニューの「アンケート」を押します。
   

2. 回答内容を確認します。
   • 集計結果（STEP3へ）
   • 回答一覧（STEP4へ）
   • 回答ダウンロード（STEP10へ）
   • 代理回答（STEP11へ）

   

3. 【集計結果】

   設問毎の回答やグラフを確認できます。

   「この結果を印刷する」から印刷も可能です。

   

4. 【回答一覧①】

   登録名毎の回答を確認できます。

   ※匿名アンケートの場合、「登録名」「所属グループ」「回答状況」の列は表示されません。

   

5. 【回答一覧②】絞り込み検索

   各列の項目名にある「虫眼鏡アイコン」から、絞り込み検索ができます。

   例として「登録名」の欄にある虫眼鏡アイコンを押します。

   

6. 【回答一覧③】絞り込み検索

   キーワードの入力欄が表示されるので、絞り込みたいキーワードを入力し「決定」を押します。

   

7. 【回答一覧④】絞り込み検索

   先ほど検索した登録者の回答のみ、一覧に表示されます。

   また、右上の「絞り込み（検索）条件」の欄に、どんなキーワードで絞り込んているかが表示されます。

   

8. 【回答一覧⑤】絞り込み検索

   「絞り込み（検索）条件」に表示されている条件の「×」を押すと、絞り込みを解除できます。

   

9. 【回答一覧⑥】列を非表示

   同じ要領で、各列の項目名にある「×」を押すと、一時的にその列を非表示にできます。

   非表示にすると、右上の「非表示の項目」の欄で、非表示になっている列を確認できます。

   非表示を解除する場合は、「非表示の項目」に表示されている項目の「＋」を押します。

   

10. 【回答ダウンロード】

    回答一覧または集計結果をMicrosoft Excelで開くことができます。

    

11. 【代理回答①】

    アプリやWEBからの回答が困難な登録者がいる場合は「代理回答」の機能が便利です。

    該当の登録者にアンケートを紙で配付し、回答結果は管理者が「代理回答」ボタンから入力できます。

    ※匿名アンケートの場合は「回答を登録する」から入力ください。

    

12. 【代理回答②】回答用紙の印刷方法

    STEP2の画面で各アンケートの右上にある「確認」を押すとプレビュー画面が表示され、そちらの画面にある「アンケートを印刷する」を押すと、アンケートの回答用紙を印刷できます。

    

【アンケート】下書き一覧を確認する




1. 左メニューの「アンケート」を押します。
   

2. 画面上部の絞り込みメニューで「下書き」を選択します。

   下書きされたアンケートのみ表示されます。

   

3. 編集したい下書きの「編集」を押します。

   アンケート作成画面が表示され、編集することができます。

   

登録者タイプを編集する




1. 左メニューの「登録者の管理」を押します。
   

2. 右に表示されるメニューから「登録者タイプの設定、名簿の登録・確認」を押します。
   

3. 編集したい登録者タイプの「編集」を押します。
   

4. 編集したい箇所を修正します。
   

5. 「変更を確定する」を押し、編集完了です。
   

登録案内文書を配付する




1. 左メニューの「登録者の管理」を押します。
   

2. 右に表示されるメニューから「登録方法の案内」を押します。
   

3. 登録案内をする「登録者タイプ」を選択します。
   

4. 名簿無しの場合「登録案内文書ダウンロード」を押します。

   Word形式でダウンロードできますので、適宜編集・印刷の上、登録対象者に配布してください。

   

5. 名簿ありの場合「名簿一覧で登録用コードを確認」を押します。
   

6. 登録案内文書をダウンロードしたい登録者をチェックします。

   ・表示されている名簿について、全員の登録案内文書をダウンロードしたい場合は、「全て」にチェックを入れます。

   

7. 「登録案内文書の作成」を押します。
   • Word形式でダウンロードできますので、適宜編集・印刷の上、登録対象者に配布してください。
   • STEP6で１件のみ選択した場合は「１件分の登録案内文書ダウンロード」の手順を ご覧ください。
   • STEP6で複数件を選択した場合は「複数の登録案内を一括ダウンロード （差し込み印刷）」の手順をご覧ください。

   

登録状況を確認する




1. 左メニューの「登録者の管理」を押します。
   

2. 右に表示されるメニューから「登録者の確認・編集」を押します。
   

3. 確認したいグループの「確認」を押します。
   

4. そのグループの登録者一覧が表示されます。詳しくは「詳細」を押します。

   登録名、フリガナ、所属グループなどを変更するには「編集」を押します。

   

5. 詳細情報が表示されます。

   「名簿管理機能」を利用されている場合、名簿に紐づいた登録者情報が下部に表示されます。

   ※表示される項目は、登録者タイプの設定により異なります。

   >>登録者タイプを設定する

   

登録者を移動・コピーする




1. 左メニューの「登録者の管理」を押します。
   

2. 右に表示されるメニューから「登録者の確認・編集」を押します。
   

3. 該当するグループの「確認」を押します。
   

4. 該当の登録名を選択し「別グループへ【移動】」または「別グループへ【コピー】」を押します。

   ※登録名の複数選択も可能です。

   

5. 【別グループへ移動する場合】移動するグループ先を指定します。

   「はい」を押すと移動・コピーが完了します。

   

6. 【別グループへコピーする場合】コピーするグループ先を指定します。

   「はい」を押すと移動・コピーが完了します。

   

CSVで登録者を移動したい




1. 左メニューの「登録者の管理」を押します。
   

2. 右に表示されるメニューから「登録者の一括操作」を押します。
   

3. 「登録者単位での一括グループ移動・削除」を押します。
   

4. 対象グループを選択します。
   

5. 属性情報も含めて出力する場合は、項目名を選択し「ダウンロードする」を押します。

   ※属性情報が存在しない場合、この画面は表示されません。

   >>属性情報とは？

   

6. 「一括移動用CSVダウンロード（csv）」を押して、CSVファイルをパソコンに保存します。
   

7. CSVファイルをパソコンにインストールされている表計算ソフト（Microsoft Excel等）で開きます。

   ※STEP5で項目名を選択した場合は、D列以降に属性情報が表示されます。

   

8. C列に「移動先グループ番号」または「登録削除」を入力します。
   

9. STEP７で保存したCSVを選択します。
   

10. CSVの内容に誤りがないか確認します。
    

11. 問題なければ、「確定」を押します。
    

12. 「はい」を押します。
    

CSVで登録名を一括編集したい




1. 左メニューの「登録者の管理」を押します。
   

2. 右に表示されるメニューから「登録者の一括操作」を押します。
   

3. 「登録名・属性情報の一括編集」を押します。
   

4. 変更する登録者タイプを選択します。
   

5. 登録名を変更する対象を選択します。
   

6. 「登録名・属性の一括編集」を押します。
   

7. 「一括編集」を押します。
   

8. 「CSVから一括入力」を押します。
   

9. CSVファイルに含める項目を選択します。
   

10. 「一括編集用CSVダウンロード（csv）」を押して、CSVファイルをパソコンに保存します。
    

11. CSVファイルをパソコンにインストールされている表計算ソフト（Microsoft Exce等）で開きます。
    

12. B列に変更後の登録名を入力し、ファイルを保存します。
    

13. STEP１３で保存したCSVを選択します。
    

14. 「適用する」を押します。
    

15. 変更内容を確認します。
    

16. 「編集を確定する」を押します。
    

年度末処理を行いたい




1. 【注意事項①】

   年度末処理とは、登録者情報について「学年の繰り上げ作業を行う」、又は「登録を削除し再登録を依頼する」ことです。

   年度末処理は、管理画面より手動で行っていただく必要があります。年度末にシステムが自動で削除したり、繰り上げ（移動）することはありませんので、ご注意下さい。

   

2. 【注意事項②】

   ※既に前任の管理者などが繰り上げを行なっている可能性があります。グループ毎の登録者数などをご確認の上で実施ください。

   ※学年繰り上げを実施する前に、新入生に登録依頼文書を配布すると、複数学年の登録が混在してしまうため、文書配布のタイミングにご注意ください。

   

3. 運用パターンによって、操作が異なります。

   パターン１：グループを【学年別】で作成している場合
   パターン２：グループを【クラス別】で作成している場合

   ▼必要に応じて、以下もご参照ください。
   >>登録名や属性を一括変更する方法

   

4. パターン１：グループを【学年別】で作成している場合

   左メニューの「登録者の管理」を押します。

   

5. 右に表示されるメニューから「登録者の一括操作」を押します。
   

6. 「グループ単位での登録者の一括グループ移動・削除」を押します。
   

7. 「移動を行うグループを選択」を押します。
   

8. 登録者の移動を行うグループを選択します。
   

9. 「決定する」を押します。
   

10. 緑枠で囲まれたグループ名を「移動後」の欄に、移動します。

    【学年別にグループを作成している場合】
    ①「簡易設定する」を押します。
    ②簡易設定から該当するものを選択します。
    ③「簡易設定」を押します。

    

11. 登録者を削除したいグループは「登録削除」を移動後の欄に移動します。

    簡易設定に当てはまらない場合や、追加で操作する場合は、手動で緑枠で囲まれたグループ名を移動します。

    

12. 「確認画面へ」を押します。
    

13. 注意事項を確認し同意いただける場合は、チェックを入れます。
    

14. 「はい」を押します。
    

15. 処理完了です。

    処理結果に問題が無いか確認して下さい。

    

管理者を確認・追加する




1. 左メニューの「設定・手続き」を押します。
   

2. 「管理者一覧」を押します。
   

3. メイン管理者、サブ管理者の一覧が表示されます。
   • メイン管理者
     eメッセージに関する全ての操作が可能です。
   • サブ管理者
     メイン管理者に許可された操作のみ可能です。

   

4. サブ管理者を作成する場合「新しいサブ管理者を追加する」を押します。
   

5. 必要事項を入力し「サブ管理者を追加する」を押します。
   

管理者メールアドレスを設定する




1. 左メニューの「設定・手続き」を押します。
   

2. 右に表示されるメニューから「管理者メールアドレスの設定」を押します。

   「登録者からの連絡」で受け付けた連絡内容を転送したり、メールからメッセージ配信を行うためのメールアドレスを設定できます。

   

3. 左上にある「追加」を押します。
   

4. 「識別名」を入力します。

   誰のメールアドレスなのか判別しやすいよう、「山田太郎（教頭）」等と入力されることを推奨いたします。

   

5. 管理者のメールアドレスを入力します。
   

6. 入力したメールアドレスについての権限を選択します。
   • メンテナンス情報の受信
     「受け取る」を選択した場合、eメッセージのメンテナンス情報を受け取ることができます。
   • メール配信
     「全体」または「グループ限定」を選択した場合、入力したメールアドレスを利用して、登録者にメッセージ配信を行うことができます。
   • 登録者からの連絡の通知
     「登録者からの連絡」で連絡が入った際に、入力したメールアドレスに通知が届くようになります。
     >>通知メールを受け取る

   

7. 「アドレスを追加する」を押します。
   

ご契約情報・利用設定を確認する




1. 左メニューの「設定・手続き」を押します。
   

2. 右メニューから「ご契約情報、機能の利用設定」を押します。
   

3. ご契約情報、利用できる機能一覧を確認できます。
   

4. 機能の利用設定を変更する場合「利用設定を変更する」を押します。
   

5. 内容を変更し「変更する」を押します。

   ※連絡機能を「利用する」→「利用しない」にすると、これまでの連絡内容が一時的に見えなくなりますが、「利用する」に戻していただくと再度見えるようになります。

   

自動翻訳機能を利用したい




1. 【自動翻訳機能とは】

   配信されたメッセージを自動翻訳して表示することが出来る機能です。

   いつも通りに日本語で配信したメッセージが、登録者アプリでは選択した言語に応じて自動翻訳されて表示されるため(※)、配信者側での特別な操作は不要です。

   ※登録者アプリで受信したメッセージのみ対応しています。メールで受信したメッセージは対象外です。

   

2. 【自動翻訳機能を利用するには】

   「自動翻訳機能」はオプション機能のため、別途お申し込みが必要です。

   管理画面の「設定・手続き」にある『利用変更申込書』に必要事項をご記入の上、お申し込みください。

   

3. 自動翻訳機能が利用できる契約になっているか、確認します。

   左メニューの「設定・手続き」を押します。

   

4. 右メニューから「ご契約情報、機能の利用設定」を押します。
   

5. 「ご契約内容」を確認します。

   「自動翻訳機能の利用」が「利用する」になっていることを確認します。

   ※「利用しない」になっている場合は、別途お申し込みが必要です。管理画面の「設定・手続き」にある『利用変更申込書』に必要事項をご記入の上、お申し込みください。（STEP2を参照）

   

6. メッセージの配信を行います。

   左メニューの「メッセージ配信」を押します。

   

7. 右に表示されるメニューから「メッセージ配信」を押します。
   

8. 必要事項を入力し、配信します。

   受信者側（アプリ）には、入力した件名・本文が自動翻訳されて表示されます。

   ※いつも通りに日本語で配信したメッセージが、登録者アプリでは選択した言語に応じて自動翻訳されて表示されるため、配信者側での特別な操作は不要です。

   >>受信者側の見え方はこちら

   

マイページ




1. 右上の「マイページ」を押します。
   

2. パスワードを変更する場合、「パスワード変更」を押します。
   

3. 現在のパスワード、新しいパスワードを入力し「パスワードを更新する」を押します。