年度末処理を行いたい – eメッセージ管理者用マニュアル

【注意事項①】

年度末処理とは、登録者情報について「学年の繰り上げ作業を行う」、又は「登録を削除し再登録を依頼する」ことです。

年度末処理は、管理画面より手動で行っていただく必要があります。年度末にシステムが自動で削除したり、繰り上げ（移動）することはありませんので、ご注意下さい。

【注意事項②】

※既に前任の管理者などが繰り上げを行なっている可能性があります。グループ毎の登録者数などをご確認の上で実施ください。

※学年繰り上げを実施する前に、新入生に登録依頼文書を配布すると、複数学年の登録が混在してしまうため、文書配布のタイミングにご注意ください。

運用パターンによって、操作が異なります。

▼必要に応じて、以下もご参照ください。
>>登録名や属性を一括変更する方法

パターン１：グループを【学年別】で作成している場合

左メニューの「登録者の管理」を押します。

右に表示されるメニューから「登録者の一括操作」を押します。

「グループ単位での登録者の一括グループ移動・削除」を押します。

「移動を行うグループを選択」を押します。

登録者の移動を行うグループを選択します。

「決定する」を押します。

緑枠で囲まれたグループ名を「移動後」の欄に、移動します。

【学年別にグループを作成している場合】
①「簡易設定する」を押します。
②簡易設定から該当するものを選択します。
③「簡易設定」を押します。

登録者を削除したいグループは「登録削除」を移動後の欄に移動します。

簡易設定に当てはまらない場合や、追加で操作する場合は、手動で緑枠で囲まれたグループ名を移動します。

「確認画面へ」を押します。

注意事項を確認し同意いただける場合は、チェックを入れます。

「はい」を押します。

処理完了です。

処理結果に問題が無いか確認して下さい。